Vacature: managementassistent
Wil jij altijd weten wat er speelt bij je collega’s? Kan jij je helemaal vastbijten in een ingewikkelde puzzel? En krijg je volop energie als je deze oplost? Dan zit je bij de NBA helemaal op je plek als managementassistent!
Jouw uitdaging
Als managementassistent ben jij het eerste aanspreekpunt voor de directie. Je houdt het overgrote deel van de inbox bij door mails te beantwoorden of antwoorden voor te bereiden. Daarnaast help je bij de benoemingen van commissies. Zo maak je aanvragen compleet, zorg je voor accordering, stel je notities op en maak je de agenda van de bestuursvergadering compleet. Daarnaast beheer je ook de agenda’s van de directie en bestuursleden. Jij weet precies wat wanneer gepland kan worden en zo richt je de agenda’s zo efficiënt mogelijk in.
Geen dag is hetzelfde in deze afwisselende rol en hierdoor leer je de hele NBA kennen. Je bent altijd op de hoogte van wat er speelt binnen de organisatie. Daarom ben je voor veel collega’s het eerste aanspreekpunt. Je wordt bij veel activiteiten betrokken en jouw input wordt zeer gewaardeerd. Dit biedt veel kansen om te blijven leren en jezelf te ontwikkelen.
Een proactieve houding is hierbij belangrijk. Jij kijkt altijd naar zaken die je uit handen kunt nemen. Hierdoor krijg je veel vertrouwen en vrijheid bij de invulling van je werk. Zo maak je optimaal gebruik van jouw sterke punten. Daarnaast maak je het leven van jouw collega’s een stuk makkelijker. Je bent dan ook al snel onmisbaar.
Herken jij jezelf hierin?
- Je hebt 5 jaar relevante werkervaring
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
- Je bent een echt organisatietalent
- Je bent sociaal en verbindend
- Je hebt ervaring met MS Office, Join/Our Meeting, MS-projects en PDCA
Dit bieden we jou
- Uitdagende baan voor 32 uur
- Een passend salaris en een 13e maand
- 29 vakantiedagen en (o.b.v. 38 uur) en de optie om extra vrije uren op te bouwen
- Een uitstekende pensioenregeling
- Een tegemoetkoming in de ziektekosten
- Een ruime thuiswerkregeling
- Korting op bedrijfsfitness
- Volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen
- Gunstige pensioenregeling
Werken bij NBA
Als beroepsorganisatie van alle - ruim 22.000 - accountants in Nederland zetten we ons dagelijks in voor onze leden en richten we ons op actuele, maatschappelijke vraagstukken. Met ongeveer 130 medewerkers is onze organisatie klein genoeg om iedereen persoonlijk te leren kennen en groot genoeg om uitdaging en een professionele werkomgeving te bieden. De betrokkenheid is hierdoor hoog, de lijntjes zijn kort en goede samenwerking is essentieel. Zo leveren wij een belangrijke bijdrage aan de kwaliteit van het accountancyberoep.
Om het beroep naar het volgende niveau te brengen, leggen we de lat hoog. We zijn een ambitieuze organisatie en zetten altijd stappen om de kwaliteit verder te verhogen. Jouw ideeën en initiatieven zijn hierin onmisbaar. Daarnaast ontstaan zo talloze ontwikkelingsmogelijkheden waardoor je ook zelf continu stappen zet.
Enthousiast?
Mooi! Solliciteer dan direct door je cv en (korte) motivatie naar britt@dutchwebsharks.com te sturen. We nemen vervolgens zo snel mogelijk contact met je op. De sollicitatieprocedure bestaat uit maximaal twee gesprekken en een assessment is onderdeel van het proces.
Heb je vragen of wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Erica Steenwijk, manager Bestuurssecretariaat, via e.steenwijk@nba.nl of 06-21127274. Zij vertelt je graag meer.