Accounttech werkgroep Controle van de Toekomst

Deelnemers aan het initiatief Controle van de Toekomst zijn middelgrote en mkb-accountantskantoren die hun controles verder geautomatiseerd en met behulp van data-analyse willen vormgeven.

Doel is om in gezamenlijkheid te komen tot de zo nodige effectiviteits- en efficiencyslag in de controle maar ook het controlewerk leuker en aantrekkelijker te maken voor de medewerkers.

Kantoren die zich aangetrokken voelen tot dit onderwerp kunnen zich graag melden bij Age Lammers, a.lammers@nba.nl

Het initiatief Controle van de toekomst is geïnitieerd vanuit een platform van 'voorlopers' kantoren en bestaat uit een Kerngroep en een aantal Taskforces. Een Klankbordgroep Experts levert input aan de Kerngroep, de leden van deze Klankbordgroep zijn:

• Aram Falticeanu Msc RA
• Wiert Smid Msc RA
• dr. Jacques de Swart
• dr. Ruud Wetzels

Kerngroep

De kerngroep geeft sturing aan het initiatief en zet Taskforces in op deelterreinen van het toepassen van data-analyse in de controle. De Kerngroeps bestaat uit:

• Prof. dr. Joost van Buuren RA, voorzitter
• Age Lammers, programmamanager NBA Accounttech
• drs. Marcel Bongers RE RA CIA CISA CFE RCBM
• drs. Martin van Ernst RE
• ing. Beert Kuiken RE RA
• drs. Vincent Wanders RA

Taskforces

Onder de Kerngroep zijn twee Taskforces actief op terreinen van de datagedreven controleaanpak die op dit moment verdere invulling nodig hebben.

Het doel van deze Taskforces is om nadere handreikingen en praktisch toepasbare normen op te stellen voor de verdere verbreding van de toepassing van data-analyse in de controlepraktijk.

• Taskforce Dataveiligheid en -kwaliteit:
  o.l.v. Marcel Bongers en Beert Kuiken zijn Thomas Boeren, Koen Borst, Gerke van Garderen, Martijn van Rijn, Jeffrey Schreurs, Jacques Urlus, Luc Versteijlen, Erik Westerhof hierbij betrokken.
• Taskforce Minimale eisen functiescheiding:
  o.l.v. Martin van Ernst, zijn Adrian Egas, Barry van Leeuwen, Hans van der Steen, Richard van der Ree, Tina Tsang-Fong, Zuhaib Malik, Cor van Marle, Tinka Pieterse, Vincent Wanders hierbij betrokken.

Deze Taskforces zoeken nieuwe leden die relevante expertise hebben en die graag een bijdrage willen leveren. Interesse? Mail dan naar Age Lammers, a.lammers@nba.nl

Activiteiten 2023

• Green papers over:
  • geschikte samenwerkingsvormen om nieuwe methodieken gemeenschappelijk te ontwikkelen;
  • de momenteel gebruikte technologieën door de deelnemende kantoren;
• De ondersteuning bij de Kwaliteitsborging, de theoretisering en de validatie van nieuwe datagedreven controleaanpak.
• Het aanreiken van nadere handreikingen en normatiek om de datagedreven controleaanpak op een praktische manier te stimuleren.

Wilt u meedoen?

Meld u aan voor de deelname aan het initiatief Controle van de toekomst door een e-mail te sturen aan Age Lammers, a.lammers@nba.nl.

Achtergrond en voortgang

Het beroep van controlerend accountant is sterk in beweging. Er is veel aandacht om de kwaliteit en effectiviteit te verhogen mede door het inzetten van nieuwe controletechnieken, ook door het toepassen van datatechnologie. Nu loopt de innovatie in controletechnologie nog niet parallel aan de snelle ontwikkelingen in de informatietechnologie. Bij een eerste inventarisatie van de gebruikte software‐tools in de controle ontstaat de indruk dat innovatie beperkt is tot het gebruik van Power‐BI, Tableau, R en bepaalde andere vormen van niet schaalbare en niet gevalideerde data‐analyse. Voorbeelden van concrete innovaties in auditing kunnen de positieve impact van technologie laten zien. Technologische innovaties helpen bovendien om de schaarse controlemedewerkers minder standaard werk te laten verrichten en derhalve beter te motiveren.

Door de nieuwe mogelijkheden van IT, de toenemende werkdruk en de schaarsheid van het personeel, en de nadere eisen aan de aantoonbaarheid van de uitgevoerde controles is nu het momentum om als beroepsgroep innovatie een boost te geven. Er wordt op dit moment een zodanige sense of urgency gevoeld bij accountants, dat er een samenwerkingsinitiatief is ontstaan van meerdere middelgrote en mkb-kantoren, het ‘Auditplatform’ genoemd. Vanuit dit Platform is er het concrete verzoek of de NBA via het initiatief Controle van de Toekomst samenwerking kan inzetten om de datagedreven nieuwe controlemethodologie te stimuleren.

De eerste onderzoeken naar geschikte samenwerkingsvormen en de gebruikte technologie zijn afgerond.

De uitwerking van de ondersteuning bij kwaliteitsborging van innovaties, de theoretisering van de datagedreven controleaanpak en het valideren van de nieuwe controlemethodologie lopen nog. Daarbij zijn de Taskforces bezig met het nader verdiepen van de specifieke onderdelen van de nieuwe controlemethodologie met als doel het stimuleren van die nieuwe datagedreven methodologie.

De uitkomsten van de activiteiten leiden tot publicaties.

Voor meer informatie over het initiatief en deelname neemt u contact op met Age Lammers, a.lammers@nba.nl.

Raamwerk voor kwaliteitsborging

Graag ondersteunen we accountants die data-gedreven controles uitvoeren om een volgende stap te zetten. Hiervoor is een Raamwerk voor kwaliteitsborging van nieuwe controlemethodologie ontwikkeld die ondersteuning biedt bij het ontwikkelen van innovaties in de controle. Omdat we de praktische toepassing willen borgen, hebben we dit raamwerk mede gebaseerd op vier praktijkvoorbeelden van mkb-auditkantoren. Belangrijk onderdeel van het raamwerk is de theoretisering van de controlemethode en daarvoor is de Controlekubus ontwikkeld en die uitgewerkt in een stappenplan voor de datagedreven controleaanpak. En ook deze Controlekubus hebben we weer getest op een bestaande controleklant van een kantoor.

Op 7 september 2023 presenteerden wij het Raamwerk, de Controlekubus, het Stappenplan en praktische toepassing op de datagedreven controleaanpak.

Het Rapport met het Raamwerk, de Controlekubus en het Stappenplan vindt u hier.

De werkgroep Controle van de Toekomst pakt nu de volgende zaken op

• Verdere uitwerking van het 7-stappenplan voor praktische toepassing, uitwerking in een Workbook.
• Hoe maak je kwaliteitsborging onderdeel van de ‘body of knowlegde’ van het beroep.
  
  

Wilt u meewerken aan de volgende stappen en/of heb je zelf ideeën om verder op te pakken, neem dan contact op met Age Lammers, a.lammers@nba.nl.