NBA verstuurt monitoringvragenlijsten aan accountantsafdelingen
Accountantsafdelingen ontvangen in deze periode de jaarlijkse monitoringvragenlijst van de Raad voor Toezicht. De vragenlijst heeft tot doel om inzicht te bieden in het kwaliteitssysteem van de afdeling en de aard van de werkzaamheden die er worden verricht. In de maand november is deze vragenlijst voor de vierde keer aan alle accountantsafdelingen verzonden. Het invullen van de vragenlijst is verplicht op basis van de Verordening op de Kwaliteitsbeoordelingen.
De accountantsafdelingen vallen onder het toezicht door de raad op basis van diezelfde verordening. Dit toezicht is in ontwikkeling en zal in 2026 verder worden ingericht. Er wordt daarbij zoveel als mogelijk aangehaakt bij het toezichtproces dat al bestaat voor de accountantspraktijken. Hierbij is er sprake van een toetsingscyclus van zes jaar: elke praktijk wordt ten minste eens in de zes jaar getoetst. In het derde jaar van de cyclus vindt het ontwikkelingsgesprek plaats en in principe vindt de toetsing plaats in het zesde jaar.
Heb je vragen over de monitoringvragenlijst? Dan kun je contact opnemen met de NBA-medewerker die genoemd staat bovenaan de door jouw ontvangen monitoringvragenlijst. Je kunt ook een e-mail sturen naar rvt@nba.nl.
Ontwikkelingsgesprekken 2026
Begin 2025 startte de raad met het voeren van de eerste ontwikkelingsgesprekken bij accountantsafdelingen. De raad heeft er in 2025 voor gekozen om te starten met een klein aantal ontwikkelingsgesprekken. De ervaringen hieruit zijn geëvalueerd en worden nu verwerkt in de verdere inrichting van het toezicht op de afdelingen.
In 2026 zal de raad ontwikkelingsgesprekken gaan voeren met een groter aantal accountantsafdelingen. Er zullen in 2026 in principe nog geen toetsingen worden uitgevoerd. Op basis van onder andere de ingevulde monitoringvragenlijsten zullen afdelingen worden geselecteerd voor een ontwikkelingsgesprek. De planning is dat de geselecteerde accountantsafdelingen daarvan eind februari bericht ontvangen. Zij worden dan ook verder geïnformeerd over wat er komt kijken bij een ontwikkelingsgesprek.
Het doel van het ontwikkelingsgesprek is om kennis op te doen over het kwaliteitsniveau van de accountantsafdeling en de ontwikkeling die de afdeling daarin heeft gemaakt. Het gesprek is gericht op kwaliteitsbevordering en het lerend vermogen van de accountantsafdeling. Onderwerpen die aan de orde zullen komen zijn onder meer hoe de structuur van de afdeling eruitziet, hoe de afdeling werkt aan het kwaliteitsniveau, welke cultuur wordt nagestreefd en welke ambitie de afdeling heeft op het gebied van kwaliteit. Er worden in beginsel geen dossiers bekeken, tenzij daar aanleiding toe is.
Er is ruimte om vragen te stellen. Het gesprek stelt de afdeling in de gelegenheid om vroegtijdig in de toetsingscyclus globaal inzicht te verkrijgen in de mate waarin de accountantsafdeling voldoet aan de eisen ten aanzien van het kwaliteitsstelsel. Het geeft ook de gelegenheid om de raad mee te nemen in de actuele ontwikkelingen van de afdeling.
Welke accountantsafdelingen vallen er onder toezicht van de NBA?
Alle accountantsafdelingen vallen onder het toezicht van de NBA, maar niet alle afdelingen worden door de NBA zelf getoetst. Een deel van de toetsingen bij accountantsafdelingen wordt uitgevoerd door het Samenwerkingsverband Kwaliteitsonderzoek Overheidsauditors (KOA). Het KOA is daartoe door de Raad voor Toezicht geaccrediteerd en voert bij aangesloten leden de kwaliteitstoetsingen uit. KOA leden worden in beginsel dus niet door de NBA bezocht in het kader van een toetsing. Het invullen van de NBA monitoringvragenlijst is ook voor afdelingen die lid zijn van KOA verplicht.
Daarnaast werden accountantsafdelingen die lid zijn van IIA Nederland (of IIA-leden hebben) op grond van accreditatie getoetst door IIA Nederland. De accreditatie van IIA Nederland is echter per 1 januari 2024 beëindigd, waardoor deze accountantsafdelingen nu door de raad zullen worden getoetst.