SBR Report Package

Vanaf boekjaar 2025 zijn álle Nederlandse rechtspersonen met economische activiteiten verplicht hun jaarrekening digitaal te deponeren bij de Kamer van Koophandel (KvK). Dit is het gevolg van het gewijzigde ‘Besluit elektronische deponering handelsregister’, dat op 18 december 2024 is gepubliceerd. Waar de verplichting eerder alleen gold voor micro-, kleine en zelfstandige middelgrote rechtspersonen, wordt deze nu uitgebreid naar grote en daaraan gelieerde middelgrote rechtspersonen.

Een belangrijke wijziging is de introductie van het SBR Report Package. Dit nieuwe formaat voor digitale deponering stelt ondernemingen in staat een eigen taxonomie toe te passen, waarmee ze de jaarrapportage meer naar eigen inzicht kunnen structureren. In tegenstelling tot de bestaande SBR Instance (zoals die momenteel verplicht is voor o.a. middelgrote ondernemingen), biedt het SBR Report Package een direct leesbare HTML-presentatie van de jaarrekening mét onderliggende XBRL-markeringen.

Verantwoordelijkheden externe accountant

Wanneer een jaarrekening niet direct is opgesteld in een SBR-formaat (zoals een SBR Report Package), is een technische omzetting nodig ten behoeve van het deponeren bij de KvK.

Het technisch omzetten brengt risico’s met zich mee, zoals inconsistenties tussen de oorspronkelijke (gecontroleerde) jaarrekening en de leesbare HTML-presentatie. Ook kan bij gebruik van een SBR Report Package sprake zijn van materiele verschillen tussen wat visueel wordt getoond en wat geautomatiseerd uit de XBRL-markeringen kan worden afgeleid.

In het geval van een omzetting naar een SBR Report Package wordt in de HTML-presentatie de tekst van de oorspronkelijke controleverklaring opgenomen. Dit moet beschouwd worden als een nieuwe openbaarmaking van de controleverklaring, waarvoor een schriftelijke toestemming is vereist, terwijl de technische omzetting buiten de scope valt van de wettelijke controle, zoals bedoeld in artikel 2:393 BW

Om invulling te geven aan het fundamentele beginsel zorgvuldigheid en vakbekwaamheid zijn in de NBA Alert de voorwaarden en werkzaamheden beschreven om te komen tot een schriftelijke toestemming.

Controleverklaring

In de NBA Alert worden vijf mogelijke situaties geschetst waarmee de accountant te maken kan krijgen bij de controle van de jaarrekeningen. Het is raadzaam om deze scenario’s vooraf met de klant te bespreken, zodat de controlewerkzaamheden doelgericht kunnen worden uitgevoerd.

Het scenario van de SBR Report Package heeft gevolgen voor de tekst van de controleverklaring. In de NBA Alert staat beschreven wat in de contoleverklaring moet worden opgenomen als er geen sprake is van een vrijwillige assurance-opdracht.

Hoe verder 

De NBA overlegt met het ministerie van Justitie en Veiligheid over de totstandkoming van een wettelijk kader waarin een SBR Report Package dezelfde mate van betrouwbaarheid krijgt als een gecontroleerde inrichtingsjaarrekening. Daarbij gaat het niet alleen om het visuele aspect, maar ook om de waarborg dat de digitale inhoud van het SBR Report Package consistent is met de voor de mens leesbare HTML-presentatie.

In juli 2025 zal de NBA meerdere achtergrondartikelen publiceren. In oktober zal over dit onderwerp een webinar worden georganiseerd.

open document in nieuw tabblad