De NBA vindt dat er actief gehandhaafd moet worden op tijdige deponering van jaarverslaggeving en dat de mogelijkheid om het bestuursverslag niet te deponeren bij het handelsregister moet komen te vervallen voor alle controleplichtige entiteiten[1].

In een tijd waarin transparantie essentieel is, wordt in Nederland nauwelijks actief gehandhaafd op het tijdig deponeren van de jaarverslagen. Onderzoek wijst bovendien uit dat 88% van de wettelijk controleplichtige entiteiten het jaar voorafgaand aan een faillissement geen jaarrekening[2] binnen de wettelijke termijn deponeert[3].. Niet of niet tijdig voldoen aan de informatieplicht verhindert het inzicht in de belangrijkste risico’s die de bedrijfsvoering kunnen raken én kan een duidelijke rode vlag zijn voor discontinuïteit.

Het is nu overigens mogelijk om het bestuursverslag niet te deponeren bij het handelsregister[4]. In de aanvullende wetgeving die volgt uit de Europese richtlijn voor het rapporteren over duurzaamheid (CSRD) verdwijnt deze mogelijkheid voor entiteiten die onder deze CSRD-wetgeving komen te vallen. De NBA is van mening dat die mogelijkheid zou moeten vervallen voor alle controleplichtige entiteiten, dit met het oog op maximale transparantie.

 [1] Entiteit kan worden gelezen als onderneming of organisatie. Wanneer deze aan een aantal wettelijke voorwaarden daarvoor voldoet, is het verplicht een accountantscontrole te laten uitvoeren.

[2] Of een 403-verklaring – Dat is een verklaring waarmee een rechtspersoon kan worden vrijgesteld van de verplichting om de jaarrekening te publiceren.

[3] Dat is bij twee jaar voorafgaand 44% en drie jaar voorafgaand 36% (Foundation for Auditing Research 2021 

[4] BW 2:394 lid 4: Gelijktijdig met en op dezelfde wijze als de jaarrekening wordt een in de zelfde taal of in het Nederlands gesteld exemplaar van het bestuursverslag en van de overige in artikel 392 bedoelde gegevens openbaar gemaakt. Het voorafgaande geldt, behalve voor de in artikel 392 lid 1 onder a en f genoemde gegevens, niet, indien de stukken ten kantore van de rechtspersoon ter inzage van een ieder worden gehouden en op verzoek een volledig of gedeeltelijk afschrift daarvan ten hoogste tegen de kostprijs wordt verstrekt; hiervan doet de rechtspersoon opgaaf ter inschrijving in het handelsregister.