Stuurgroep Woningcorporaties

Actueel

Guidance Key Audit Matters woningcorporaties

Woningcorporaties met meer dan 5.000 verhuureenheden kwalificeren met ingang van het controlejaar 2020 als organisatie van openbaar belang (oob).

Om uniformiteit in de controleverklaringen te bevorderen heeft de NBA-stuurgroep Woningcorporaties (Sg Woco's) besloten om guidance te verstrekken omtrent de vastlegging en presentatiewijze van kernpunten of Key Audit Matters (KAM’s) binnen de sector.

Marktaandelen accountantsorganisaties woningcorporatiesector, verslagjaar 2019

Ten opzichte van verslagjaar 2018 is de top 3 van accountantsorganisaties in het verslagjaar 2019 ongewijzigd gebleven. Daarbij valt op dat het marktaandeel van de kleinere accountantsorganisaties verder toeneemt. Dat blijkt uit  het rapport “Marktaandelen accountantsorganisaties woningcorporatiesector, verslagjaar 2019”.

Over de Stuurgroep Woningcorporaties

Accountants in de (semi)publieke sector worden geconfronteerd met een veelheid aan sectorale regelgeving en (vaktechnische) vraagstukken. Als beroepsgroep is het van belang om eenduidige standpunten te bevorderen over relevante vraagstukken en daarover effectief te communiceren naar de betrokkenen. De stuurgroep wil daarom:

een platform bieden waar accountants op reguliere basis contact onderhouden met andere betrokkenen, en; fungeren als aanspreekpunt voor betrokkenen, waaronder normstellers, toezichthouders en toetsers voor woningcorporaties. De stuurgroep vervult een adviserende en coördinerende rol voor accountants, vooral waar het gaat om de interpretatie van regelgeving naar de dagelijkse praktijk en de rol die daarbij wordt verwacht van de accountant. De stuurgroep voert daarom in een vroeg stadium overleg over de uitvoerbaarheid van nieuwe regelgeving, vanuit het perspectief van verantwoording, uitvoerbaarheid en controleerbaarheid.

De stuurgroep onderhoudt contacten met diverse partijen zoals de Raad voor de Jaarverslaggeving (RJ 645), het ministerie van Binnenlandse Zaken, de Autoriteit woningcorporaties (Aw), de Vereniging van Toezichthouders van Woningcorporaties (VTW) SBR Wonen en Aedes over regelgeving, normen, accountantscontrole, verantwoording, SBR, toezicht en reviews. Daarnaast buigt de stuurgroep zich over sectorspecifieke vaktechnische kwesties.

Binnen het werkterrein richt de stuurgroep zich op verslaggevings- en auditvraagstukken. Hierbij kan gedacht worden aan het afstemmen met Aw, ministerie van BZK en de RJ over nieuwe regelgeving en toepassing daarvan in de praktijk; Daarnaast signaleert de stuurgroep ontwikkelingen in de sector en bespreekt de consequenties daarvan voor de interne beheersing, verslaggeving en de accountantscontrole bij woningcorporaties.

Samenstelling stuurgroep Woningcorporaties

De werkgroep bestaat uit NBA-leden, werkzaam bij accountantskantoren en woningcorporaties.

• drs. R. (Robert) Buitenhuis RA (BakerTillyBerk)
• drs. L.A. (Lizan) Goossens-Kloek RA, voorzitter (Deloitte)
• B. (Bas) Littel RA (EY)
• A.G. (Alfons) Lohuis RA MSc (KPMG)
• N.T.J. (Nico) Overdevest RA (Rochdale)
• J.C. (Johan) Schudde RA (HW Wonen)
• A.J.M. (Ton) Vercammen RA (PwC)
• drs. G.J. (Arjan) Verwoert RA (BDO)

Contactpersoon

Johan Scheffe, secretaris van de stuurgroep, j.scheffe@nba.nl 020 301 03 05

Vergaderingen 2021

Vergaderingen worden gehouden op donderdagen van 10.00 - 12.00 uur:

• Donderdag 28 januari 2021
• Donderdag 4 maart 2021
• Donderdag 8 april 2021
• Donderdag 20 mei 2021
• Donderdag 1 juli 2021
• Donderdag 23 september 2021
• Donderdag 11 november 2021
• Donderdag 9 december 2021

Regelgeving

Accountantsprotocol RTIV 2020

Het ministerie van BZK heeft ook voor het verslagjaar 2020 een accountantsprotocol gepubliceerd. Aan de hand van deze set richtlijnen moeten accountants de jaarrekening en verantwoordingsinformatie (dVi) van woningcorporaties controleren.

Het protocol vormt als Bijlage 4 onderdeel van de Regeling Toegelaten Instellingen Volkshuisvesting 2015 (RTIV) en is het resultaat van een nauwe samenwerking tussen het Ministerie van BZK, de Autoriteit wonincorporaties (Aw), Aedes, de NBA Stuurgroep Woningcorporaties en COPRO. Een en ander past ook in het Convenant Verbeteren Informatievoorziening Woningcorporatiesector dat het Ministerie, Aw, Aedes en WSW in december 2017 hebben afgesloten. Het convenant bevat afspraken om de kwaliteit van de verantwoordings- en prognose informatie (dVi en dPi) te verbeteren en de uitwisseling van deze informatie efficiënter te laten verlopen.

Handboek marktwaardering 2020

Dit handboek beschrijft op welke wijze toegelaten instellingen de marktwaarde in verhuurde staat van hun vastgoed in exploitatie moeten bepalen voor de jaarrekening 2020. Het handboek marktwaardering wordt ieder jaar in oktober opnieuw vastgesteld na aanpassing aan de actuele ontwikkelingen. Voor meer informatie over dit handboek, zie de website van het ministerie van BZK.

Handige links

NBA publicaties

Accountants en commissarissen van woningcorporaties, bondgenoten in governance

In 2017 heeft de Vereniging van Toezichthouders in Woningcorporaties (VTW) een publicatie (Spel met meerwaarde) uitgebracht waarin aanbevelingen voor de relatie tussen de RvC en de externe accountant van woningcorporaties waren opgenomen.

Het opvolgen van die aanbevelingen zou naar verwachting van de VTW leiden tot een betere relatie tussen de RvC en de accountant en daarmee tot verhoging van de kwaliteit van de besturing van woningcorporaties en het interne toezicht daarop.

De NBA en de VTW hebben in 2020 onderzocht in hoeverre die aanbevelingen in de praktijk worden opgevolgd.

Brochure voor woningcorporaties die de oob-status krijgen en hun accountants

Per 1 januari 2020 kent Nederland een aantal nieuwe organisaties van openbaar belang. Deze organisaties zijn aangewezen in het Besluit aanwijzing organisaties van openbaar belang. Het gaat hierbij o.a. over bepaalde woningcorporaties en pensioenfondsen. 

In september 2019 publiceerde NBA een brochure met daar in hoofdlijnen beschreven welke impact deze nieuwe regels hebben op de betreffende woningcorporaties en hun accountants. 

In de inleiding van de brochure staat dat over de exacte interpretatie van de overgangsregelingen nog overleg plaats vindt tussen de NBA, het Ministerie van Financiën en de AFM. Dat overleg heeft geleid tot een door de NBA in februari 2020 gepubliceerde FAQ.

Publieke managementletter Woningcorporaties

In juni 2017 publiceerde de NBA de publieke managementletter (PML) “Sociale huur, professioneel bestuur”. Deze publieke managementletter is onderdeel van een reeks publicaties in het kader van het NBA beleidsprogramma Kennis Delen.

Archief

Webinar: Relatie tussen commissarissen en accountants van woningcorporaties

Op vrijdag 2 oktober 2020 van 10.00 tot 12.00 uur vond een webinar plaats over de relatie tussen commissarissen en accountants van woningcorporaties.

Tijdens het webinar werd gediscussieerd over de uitkomsten van een door de NBA en VTW uitgevoerd onderzoek naar deze relatie op basis van aanbevelingen in de VTW-handreiking 'Spel met meerwaarde, de relatie tussen de RvC, bestuur en externe accountant'.

De impact van het coronavirus voor accountants bij woningcorporaties

23 maart 2020 - De impact van het coronavirus is op vele gebieden merkbaar. De maatregelen treffen ook de werkomstandigheden bij onze klanten (woningcorporaties) en mensen. Tegelijkertijd zien we dat mensen actief de verbinding met elkaar zoeken en de handen ineen slaan om de gevolgen gezamenlijk te dragen en dragelijk te maken.

Op basis van signalen vanuit de corporatiesector en de accountantsberoepsgroep is ons beeld van de impact van corona op de jaarrekeningtrajecten op dit moment dat:

• de jaarrekeningtrajecten vooralsnog volgens planning verlopen, inclusief (telefonische) vergaderingen met bestuur en AC/RvC;
• de NBA Alert 42 gevolgd zal worden (‘Impact coronavirus op accountantswerkzaamheden’);
• het nu nog te vroeg is te concluderen of de uiterste deadline van 1 juli a.s. wel of niet gehaald gaat worden voor alle woningcorporaties;
• we woningcorporaties in beginsel niet als verhoogd aandachts-/risicogebied zien met betrekking tot de impact van de COVID-19-crisis, gezien de aard van hun bedrijf en de verwachte doorlopende inkomstenstroom;
• we een impactanalyse van de corporaties verwachten met betrekking tot going concern (zoals gebruikelijk en nu verdiept voor de impact van deze crisis);
• toelichting omtrent de gevolgen in het bestuursverslag/risico-/toekomstparagraaf wordt opgenomen (in lijn met NBA alert 42);
• de gevolgen van het coronavirus behandeld worden als gebeurtenissen na balansdatum;
• eventueel een emphasis of matter-paragraaf wordt opgenomen in de controleverklaring, in lijn met NBA Alert 42. Daarbij wordt in geval van opname verwezen naar de toelichting in de jaarrekening, waar nader wordt ingegaan op de ontstane situatie en in hoeverre dit de woningcorporatie wel of niet raakt;
• de Letter of Representation uitgebreid wordt met deze ontwikkeling.

Tot slot realiseren wij ons allemaal dat de maatregelen en omstandigheden vrijwel dagelijks wijzigen en bovenstaande dan ook een beeld tot dusverre is.

Vanuit de NBA stuurgroep woningcorporaties houden we contact met de corporatiesector en diens stakeholders.

Gewijzigde teksten controleverklaring 2019 en assurancerapporten 2019 beschikbaar

Woensdag 15 april heeft de NBA gewijzigde teksten voor de controleverklaring (10.7a) en assurancerapporten (10.7b en 10.7c) bij woningcorporaties gepubliceerd.
Zie: Nieuwsbericht 15 april 2020: Update nieuw-format-assurance-rapporten en gewijzigde controleverklaring woningcorporaties

Wijzigingen

Er zijn ten opzichte van de teksten 2018 enkele wijzigingen aangebracht.

10,7a Controleverklaring

• De passage over de beleidswaarde is vervallen.
• Enkele redactionele aanpassingen waaronder een ingekorte verwijzing naar de van toepassing zijnde wet en regelgeving.

Assurancerapporten

10.7b Assurance-rapport inzake de dVi over het verslagjaar (naleving van specifieke wet- en regelgeving)

• Aanpassing in de formulering van het oordeel: toevoeging van de woorden juist en volledig
• Uitbreiding van de toelichting op het verrichte onderzoek door de werkzaamheden zoals voorgeschreven in het accountantsprotocol te noemen.
• Enkele kleine redactionele wijzigingen.

10.7c Assurance-rapport inzake de dVi over het verslagjaar (cijfermatige verantwoording)

• Uitbreiding van de toelichting op het verrichte onderzoek door de werkzaamheden zoals voorgeschreven in het accountantsprotocol te noemen.
• Enkele kleine redactionele wijzigingen.

Handleiding SBR wonen functioneel model 2019

Deze handleiding voor woningcorporaties geeft richting aan het toepassen van de functionele indeling van de winst-en-verliesrekening binnen de regelgeving en de Richtlijn voor de Jaarverslaggeving 645 inzake de Toegelaten instellingen volkshuisvestiging (hierna: RJ645). 

De handleiding geeft de hoofdkaders weer, hetgeen de onderlinge vergelijkbaarheid ten goede komt. De handleiding is opgesteld in samenwerking met woningcorporaties, accountantsorganisaties, Aw, WSW en Aedes. Vanuit SBR-wonen is het proces begeleid om te komen tot een uniformering. Er is gestreefd naar een verdere uniformering tussen de beschreven richtlijnen en de wijze waarop kosten en opbrengsten worden
geclassificeerd in de Aedes-benchmark.

Over deze handleiding zijn/worden ook Q&A's gepubliceerd. Om die reden is het zaak om de actuele ontwikkelingen hierin te blijven volgen.

Ministerie van BZK geeft nadere guidance over verwerkingswijze softwareaanpassingen in de jaarrekening

In verband met vragen over een specifiek softwarepakket heeft het ministerie nadere guidance gepubliceerd.

Evaluatie Woningwet

Met ministerie van BZK heeft in 2018 een evaluatie uitgevoerd naar de ervaringen met de Woningwet.

De stuurgroep woningcorporaties heeft hiertoe in november een bijeenkomst georganiseerd voor accountants werkzaam in of voor de sector.

De uitkomsten van deze bijeenkomst hebben mede als basis gediend voor een schriftelijke NBA reactie.