FAQ's nieuwe PE-model

Het nieuwe PE model heeft als uitgangspunt dat jij als professional zelf het beste weet welke leeractiviteiten je moet ondernemen en hoeveel tijd je daar aan besteedt. Je hebt verantwoordelijkheid en keuzevrijheid in de vorm en inhoud van de PE-activiteiten.

 

Kortom: hoe jij vorm geeft aan de eigen beroepsontwikkeling is aan jou. Je kunt kiezen voor klassikale opleidingen, maar ook voor intervisie, learning on the job, coaching, e-learning en zelfstudie. Alle activiteiten die nodig zijn om jouw eigen werkzaamheden nu en in de toekomst te kunnen uitvoeren en om maatschappelijk relevant te blijven kun je in jouw portfolio beschrijven.

 

De enige verplichting is dat je jouw leerdoelen en leeractiviteiten afstemt op jouw eigen beroepspraktijk en je ze vastlegt in het PE-Portfolio. Daarin geef je ook aan wat je geleerd hebt: welke kennis, vaardigheden of houding heb je verworven of aangescherpt dit jaar en wat merk je in jouw beroepspraktijk van jouw professionele ontwikkeling?  

Het is mogelijk om meerjarige leerdoelen te formuleren, bijvoorbeeld als u een opleiding volgt, of aan een groot leerzaam project werkt. Het blijft evenmin zaak om deze leerdoelen jaarlijks op te nemen in het portfolio.

Raadpleeg de handleiding en de voorbeeld-portfolio’s voor tips en tricks.

Sluiten

De NBA stelt een PE-tool ter beschikking om jouw portfolio in bij te houden. De vastlegging van het portfolio is vormvrij, het is ook mogelijk dat jouw werkgever hiervoor een systeem beschikbaar stelt of dat je het zelf handiger vindt het portfolio bij te houden in een Word- of Excelbestand. In het portfolio moeten in ieder geval de onderstaande vragen uit de Nadere Voorschriften Permanente Educatie (NVPE) beantwoord worden:

1. Wat je werkzaamheden zijn
2. Welke leerdoelen jij per werkzaamheid hebt voor het komende jaar
3. Welke PE-activiteiten je van plan bent om te gaan verrichten in het kader van de door jou geformuleerde leerdoelen
4. De wijze waarop je aan de leerdoelen gewerkt hebt
5. De behaalde leerresultaten

Eventuele bewijzen van de leeractiviteiten (certificaten, verslagen etc.) bewaar je ook bij het portfolio.

Je beheert jouw eigen portfolio: op 1 april heb je je plan van aanpak gereed en uiterlijk op 31 januari druk je op de compliance knop op MijnNBA.nl om te verklaren dat je aan de PE-verplichting hebt voldaan. Je levert jouw portfolio alleen in als de NBA daar om vraagt.

Sluiten

De NBA erkent dat er perioden kunnen zijn waarin de PE-activiteiten minder zijn, bijvoorbeeld bij bijzondere omstandigheden als zwangerschap, ziekte of verblijf in het buitenland.

 

Omdat in het nieuwe PE-model aandacht wordt besteed aan leeractiviteiten die aansluiten bij de eigen beroepspraktijk worden er in principe geen vrijstellingen verleend. Beschrijf in het portfolio wat de mogelijkheden voor professionele ontwikkeling zijn in jouw omstandigheden. Schroom niet om expliciet over jouw beperkingen te schrijven in het portfolio. 

Is het voor jou desalniettemin onmogelijk om aan de PE-verplichting te voldoen, neem dan contact op met de PE-helpdesk. Conform artikel 8 van de NVPE kan het bestuur vrijstellingen en ontheffingen verlenen.

Sluiten

Je bewijst dat je aandacht hebt besteed aan jouw persoonlijke ontwikkeling door jaarlijks het portfolio bij te houden en te evalueren op de leerresultaten in jouw beroepspraktijk: hoe pas jij wat je hebt geleerd toe in jouw werk?

Conform artikel 4 van de NVPE moet je bewijsmaterialen van verrichte PE-activiteiten (deelnamebewijzen, verslagen, etc.) bewaren.

De NBA vraagt de leden om jaarlijks te verklaren dat zij aan de PE-verplichting hebben voldaan. De compliance knop op MijnNBA.nl moet hiertoe uiterlijk op 31 januari worden ingedrukt.

Sluiten

Het portfolio wordt door de leden zelf beheerd, je kunt hiervoor gebruik maken van de PE-tool. De NBA accepteert ook andere typen bestanden, zoals een format dat door jouw werkgever is aangeleverd.

Elk jaar vraagt de NBA middels een steekproef portfolio’s op van individuele leden. Ben je geselecteerd voor de steekproef, dan dien je jouw portfolio met de daarbij behorende bewijzen in bij de NBA . De NBA zal controleren of op een redelijke manier en in overeenstemming met de werkzaamheden en het loopbaanstadium aan de persoonlijke ontwikkeling is gewerkt.

Met accountantsorganisaties en grotere werkgevers worden afspraken gemaakt over de monitoring en het begeleiden van PE-portfolio’s van de bij hen aangesloten accountants.

Sluiten

De NBA beoordeelt of de PE-activiteiten in voldoende mate bijdragen aan de professionele ontwikkeling van de individuele leden, zie NVPE artikel 5. De beoordeling kan luiden dat aan de verplichting is voldaan, of dat het portfolio voor verbetering vatbaar is. Het lid is verplicht de aanwijzingen van de NBA voor een aanpassing van het PE-portfolio of een instructie voor het opstellen van een volgend PE-portfolio op te volgen.

Sluiten

Het beleid voor verplichte cursussen en de kennistoets is niet gewijzigd. De NBA behoudt het recht om deze voor leden(groepen) verplicht te stellen.

Sluiten

Je bent vanaf 1 januari volgend op jouw inschrijving PE-plichtig. Leden die in de loop van 2019 zijn ingeschreven in het accountantsregister stromen in het nieuwe output-based PE-model in. Leden die in 2020 worden ingeschreven, stromen per 2021 in het nieuwe output-based PE-model in.

Sluiten

De NBA kent binnen de nieuwe PE-verplichting geen erkende PE-instellingen meer, je bent vrij in de keuze waar je cursussen volgt.

Sluiten

Voor leden waarop in 2020 de nieuwe PE-regeling van toepassing is en die lopende dit jaar van functie veranderen blijft de nieuwe PE-regeling gelden; óók als zij in hun nieuwe functie werkzaam zijn als accountant in business of mkb-accountant. Zo schijft de NVPE 2019 voor. Wel kan dit mogelijk aanleiding zijn tot een aanpassing van de PE-portfolio. Lees verder voor meer uitleg

Gevolgen functiewisseling en te ondernemen stappen

De functie-overgang heeft naar verwachting wel consequenties voor de inhoud van de PE-portfolio. Het is immers mogelijk dat een aantal leerdoelen niet langer relevant is en/of bepaalde leeractiviteiten niet meer worden verricht. Ook kan de nieuwe functie nieuwe leerdoelen met zich meebrengen voor de resterende maanden van het kalenderjaar.

De NBA raadt leden aan ten tijde van de overstap hun PE-portfolio tussentijds te evalueren. Doorloop daarbij de volgende stappen:

• Beschrijf de leeractiviteiten die u niet verricht, omdat u van functie verandert. Licht toe waarom u deze leeractiviteiten niet uitvoert.
• Reflecteer aan de hand van de STARR-methodiek op de voorgenomen leeractiviteiten die u in het kader van uw oude functie nog wel heeft kunnen verrichten;
• Beschrijf uw nieuwe werkzaamheden;
• Formuleer aanvullende leerdoelen en voorgenomen leeractiviteiten die u ten behoeve van uw nieuwe functie.

Beschrijf aan het eind van het kalenderjaar de leeractiviteiten die u in het kader van de nieuwe functie heeft verricht en reflecteer hierop via de STARR-methodiek. Lees de Handleiding.

Heeft u naar aanleiding van deze uitleg aanvullende vragen, aarzel dan niet om contact op te nemen met de stafmedewerkers PE via pe@nba.nl, of 020 3010 352.

Sluiten

Het portfolio is een dynamisch document waaraan in de loop van het jaar aanvullingen en wijzigingen kunnen worden toegevoegd. Als je in de loop van het jaar nieuwe ideeën hebt over leeractiviteiten die je wilt ondernemen, voeg deze dan toe aan het portfolio.

Sluiten

Sluiten

Als accountant bent u verplicht uw vakbekwaamheid te onderhouden en deze op een zodanig niveau te houden dat u uw werkzaamheden op een adequate wijze kunt verrichten. Permanente educatie is daarvoor een hulpmiddel. In 2020 moet u minimaal 20 uur aan PE-activiteiten verantwoorden om te voldoen aan de minimum PE-verplichting (voor de openbaar accountant betreft dit minimaal 20 gecertificeerde PE-uren). U bent er zelf verantwoordelijk voor om te bepalen of de minimuminspanning aan PE-activiteiten voldoende is om uw vakbekwaamheid op het voor uw functie vereiste niveau te houden, of dat het daarvoor nodig is meer PE-activiteiten te verrichten. Dit voorgaande geldt ook voor het jaar 2019.

Sluiten

Webinar NBA: geeft een helicopterview van de nieuwe PE met het Plan van Aanpak, leerdoelen en leeractiviteiten.

Workshop NBA Opleidingen: vanuit je werkzaamheden (je rol) ga je meer de verdieping in bij het formuleren van je leerdoelen, leeractiviteiten en welke leerresultaten je hebt behaald. Tussen het moment van de workshop en terugkomdag (reflectie) kan je tevens persoonlijke begeleiding krijgen op je Plan van Aanpak.

Sluiten

Voor leden die per 1 januari 2021 overgaan naar het nieuwe PE-systeem is er een mogelijkheid nu vast de NBA PE-tool te gebruiken. U vindt de PE-tool hier en u kunt inloggen met uw NBA-account.

Voor leden die dit jaar zijn ingeschreven in het register geldt dat zij per 1 december toegang krijgen tot de tool.

Sluiten

Als u alleen een complinaceverklaring ziet voor 2021, maar niet voor 2020 stuur dan een e-mail naar pe@nba.nl, dan zullen wij hier nader over informeren.

Sluiten

Voor het registreren van een inhaalverplichting kan de cursuscode 118620 worden gebruikt. Op deze code kunnen maximaal 20 PE-uren worden geregistreerd. U registreert het aantal netto-cursusuren (pauzes niet meegerekend) op deze cursuscode en bewaart het deelnamebewijs voor uw eigen registratie. Deze cursuscode 118620 kunt u eenmalig aan uw PE-registratie toevoegen. Mocht u meerdere cursussen volgen om invulling te geven aan uw inhaalverplichting, dan opent u de geregistreerde code en hoogt u het aantal PE-uren op conform de gevolgde inhaal-cursusuren. Uw deelnamebewijzen bewaart u bij uw PE-bescheiden, deze kunnen steekproefsgewijs worden opgevraagd door de NBA. Inhaalactiviteiten mogen worden verricht t/m 30 juni 2021 en kunnen ook tot die datum worden geregistreerd.

Sluiten