Het vertrouwelijk collegiaal overleg is in het leven geroepen voor situaties waarin een accountant wordt geconfronteerd met omstandigheden waarbij de behoefte wordt gevoeld tot overleg met een onafhankelijke en deskundige beroepsgenoot. Daarbij kan worden gedacht aan situaties met dreiging van een gerechtelijke procedure, negatieve publiciteit of een situatie waarbij sprake is van gewetensnood.
Met name in situaties waarbij de accountant de medewerkers van de eigen organisatie of de beroepsorganisatie niet kan raadplegen, kan het vertrouwelijk collegiaal overleg met een ervaren onafhankelijke beroepsgenoot een passende uitkomst bieden. De voorziening is nadrukkelijk niet in het leven geroepen voor overleg omtrent puur vaktechnische of juridische vragen.
In februari 2012 werd in het tijdschrift MCA een interview gepubliceerd met de vertrouwenspersonen van de NBA – 'Vertrouwenspersonen - wie zijn ze, hoe werken ze en wat zijn hun ervaringen?'
In het artikel Vrijblijvend ontluchten: vertrouwelijk collegiaal overleg nog relatief onbekend (Accountant, juli-augustus 2011) wordt ingegaan op de ervaringen van het college van vertrouwenspersonen.
Werkwijze van het vertrouwelijk collegiaal overleg
Het vertrouwelijk collegiaal overleg heeft een vrijblijvend karakter wat met name tot uitdrukking komt in de discretionaire bevoegdheid van de voor het collegiaal overleg beschikbare vertrouwenspersonen. Dit betekent dat benaderde vertrouwenspersonen naar eigen inzicht beslissen of en op welke wijze het collegiaal overleg gevoerd zal worden. De vertrouwenspersonen dragen géén verantwoordelijkheid voor de gegeven collegiale adviezen en treden niet op als gemachtigde voor betrokkene in een tuchtprocedure. Voorts spreekt het voor zich dat de vertrouwenspersonen al hetgeen hun in de uitoefening van deze vertrouwenspositie ter kennis komt, geheimhouden.
Hoe kunt u gebruik maken van het vertrouwelijk collegiaal overleg?
Indien een accountant gebruik wenst te maken van het vertrouwelijk collegiaal overleg kan deze rechtstreeks contact opnemen met één van de beschikbare vertrouwenspersonen. Over de verdere procedure worden door betrokkene en de benaderde vertrouwenspersoon nadere afspraken gemaakt. Aan het vertrouwelijk collegiaal overleg zijn geen kosten verbonden.
Lijst van vertrouwenspersonen
Het bestuur heeft de volgende accountants bereid gevonden zich voor het vertrouwelijk collegiaal overleg beschikbaar te stellen. In totaal zijn 7 vertrouwenspersonen beschikbaar, verdeeld over de onderscheidende functies openbaar accountant, intern accountant, overheidsaccountant en financieel-administratieve sector.
Openbare accountancy
A. Fernhout RA
Thorbeckestraat 73
5301 NE Zaltbommel
tel. 0418/513797
afernhout@wxs.nl
Interne accountancy
A.P. den Butter RA RO CIA
Rozenstraat 4
7081 DZ Gendringen
Tel. 0315/685093
hetty.butter@planet.nl
Overheidsaccountancy
F. Koffeman RA
Loenensestraat 2
6677 PL Slijk Ewijk
tel. 0481/481745
fredkoffeman@hetnet.nl
Accountants in Business
prof. dr. J.J.A. Leenaars RA
Deken dr. Dirckxweg 15
4854 AA Bavel
tel. 0161/433449
hans.leenaars@bng.nl