NIVRA en NOvAA worden in de tekst hieronder gezamenlijk aangeduid als “NBA”. In de voorbeeldsets zult u zien dat de aanduidingen NIVRA en NOvAA nog worden gebruikt. Dit is omdat NIVRA en NOvAA formeel nog niet zijn opgegaan in de NBA. Op het moment dat dit wel het geval is, worden de bewoordingen in de voorbeeldsets aangepast.
Algemene voorwaarden
Door gebruik te maken van algemene voorwaarden standaardiseert u de voorwaarden voor de door u te verlenen diensten, waaronder bijvoorbeeld betalingscondities en aansprakelijkheid. Gebruik van algemene voorwaarden in zijn algemeenheid is niet verplicht, maar wel aan te bevelen aangezien u dan niet bij elke nieuwe opdracht hoeft te onderhandelen over de voorwaarden waaronder u de opdracht uitvoert.
Ter ondersteuning van de leden hebben het NIVRA en de NOvAA (hierna gezamenlijk te noemen: “NBA”) in september 2008 een voorbeeldset algemene voorwaarden opgesteld. Deze voorwaarden zijn gedeponeerd bij de Griffie van de Rechtbank te Amsterdam op 1 september 2008 onder nummer 107/2008. Ter verduidelijking van de status van de gedeponeerde algemene voorwaarden is een begeleidend schrijven opgesteld. Dit begeleidend schrijven is gepubliceerd in september 2008.
Het is mogelijk om dit model algemene voorwaarden zonder enige aanpassing direct te gebruiken. In dit geval kunt u steeds verwijzen naar “de Algemene NIVRA/ NOvAA-Voorwaarden”, depotdatum 1 september 2008 en depotnummer 107/2008.
Naast het model is er een toelichting op de algemene voorwaarden beschikbaar. Deze toelichting is bedoeld voor u als gebruiker.
download Model algemene voorwaarden 107/2008
download Model algemene voorwaarden 107/2008 A4-formaat
Toelichting op model algemene voorwaarden 107/2008 (september 2008)
Gebleken is dat het maatschappelijk verkeer deze voorbeeldset in sommige gevallen als verplicht voorgeschreven ziet. Dat is niet het geval. U kunt er voor kiezen om de door NBA opgestelde voorwaarden te gebruiken maar u kunt er uiteraard ook voor kiezen om zelf algemene voorwaarden op te stellen of zelfs om helemaal geen gebruik te maken van algemene voorwaarden. Uiteraard kunnen gebruikers van de model voorwaarden ook besluiten om in individuele gevallen af te wijken van bepaalde artikelen in de model voorwaarden.
Ook verplicht de NBA u niet om de voorbeeldset ongewijzigd te gebruiken. Het staat u vrij om de voorwaarden aan te passen en als uw eigen voorwaarden te presenteren. In dat geval adviseren wij u uw voorwaarden zelf te deponeren. Let u er daarbij op dat u dan niet kunt verwijzen naar depotnummer 107/2008.
Alternatieve aansprakelijkheidsbepaling
Ook is in aanvulling op de voorbeeldset een alternatieve aansprakelijkheidsregeling vormgegeven. Het verschil tussen beide modellen betreft alleen artikel 11 over de beperking van aansprakelijkheid. In artikel 11 van het model 107/2008 is de aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat in voorkomend geval door de aansprakelijkheidsverzekeraar wordt uitgekeerd voor het betreffende geval, vermeerderd met het eventuele eigen risico van Opdrachtnemer. Indien de aansprakelijkheidsverzekeraar niet uitkeert dan is de aansprakelijkheid beperkt tot één maal het in rekening gebrachte honorarium. Indien de aansprakelijkheid voortvloeit uit een overeenkomst met een looptijd van meer dan een jaar dan is de aansprakelijkheid beperkt tot maximaal drie maal het honorarium dat in de 12 maanden voorafgaand aan het ontstaan van schade in rekening is gebracht. De aansprakelijkheid is in alle gevallen in beginsel beperkt tot een bedrag van € 300.000,=. Partijen kunnen een ander maximum afspreken.
In de alternatieve aansprakelijkheidsregeling is de aansprakelijkheid gelimiteerd tot drie maal het honorarium bij Controle Opdrachten (met dien verstande dat indien de opdracht een periode bestrijkt die langer is dan 12 maanden, gekeken wordt naar drie maal het honorarium over de laatste 12 maanden) of één maal het honorarium bij overige opdrachten (met dien verstande dat indien de opdracht een periode bestrijkt die langer is dan 6 maanden, gekeken wordt naar het honorarium over de laatste 6 maanden). De aansprakelijkheid is hierbij niet beperkt tot een maximum van € 300.000,=, noch is een koppeling opgenomen met het bedrag dat de verzekeraar in voorkomend geval uitkeert. De alternatieve aansprakelijkheidsregeling is opgesteld vanuit de gedachte dat er bepaalde gevallen denkbaar zijn waarbij de accountantspraktijk de beperking van de aansprakelijkheid niet wil koppelen aan de dekking van een aansprakelijkheidsverzekering. Vanwege het gebruik van de termen Controle Opdracht en Overige Opdracht zijn de definities van deze termen opgenomen in de algemene voorwaarden. De leden 1, 2, 5, 6, 7 en 8 van artikel 11 zijn in het alternatieve artikel en het model 107/2008 gelijk.
Ook ten aanzien van deze set algemene voorwaarden geldt weer dat
het gebruik niet verplicht is. Het staat u vrij andere algemene voorwaarden te gebruiken, voorwaarden in de voorbeeldset aan te passen of zelfs om helemaal geen algemene voorwaarden van toepassing te verklaren.
Zelf deponeren
Indien u ervoor kiest om het alternatieve aansprakelijkheidsartikel te hanteren, dient u de algemene voorwaarden zelf te deponeren bij een rechtbank of de Kamer van Koophandel.
download Algemene voorwaarden met alternatief aansprakelijkheidsartikel
download Algemene voorwaarden met alternatief aanprakelijkheidsartikel A4-formaat
Engelse versies
Model 107/2008 en het model met het alternatieve aansprakelijkheidsartikel zijn in het Engels vertaald:
download Model algemene voorwaarden 107/2008 Engels
download Model algemene voorwaarden 107/2008 Engels A4-formaat
download Model met alternatief aansprakelijkheidsartikel Engels
download Model met alternatief aansprakelijkheidsartikel Engels A4-formaat
Het gedeponeerde model in de Engelse taal is gedeponeerd bij de Rechtbank te Amsterdam onder nummer 107/2008. Indien u gebruik wenst te maken van het model in de Engelse taal met het alternatieve aansprakelijkheidsartikel dan dient u deze zelf te deponeren. De toelichting op het model is niet vertaald.
Vragen?
Indien u vragen heeft over de voorbeeldsets of het gebruik ervan dan kunt u contact opnemen met mr. N.J. (Nicole) Makkes (020 301 02 66) of mr. E. (Eefje) Nelwan (020 301 04 19).